документы и их схема

 

 

 

 

Состав и правила оформления реквизитов документов. Схемы расположения реквизитов. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. 4 метода:Принимаем решение, как документировать свой процесс Создание структурной схемы Составление сложной структурной схемы Анализ документа для улучшения процесса. 1.Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Делопроизводство вид управленческой деятельности, охватывающий процесс создания документов и организацию работы с ними. Федеральные планы, программы, генеральные схемы разрабатываются по решению Правительства Украины одним или несколькимиВнешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Схемы маршрутов документов смотрите ниже. Регистрируйте документы один раз в службе делопроизводства.Виды документов и их классификация. Как оформить правильно утверждение документа. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письмаС подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника. В технике к конструкторской документации относят текстовые и графические документы (схемы, чертежи и т.п.), которые как в своей совокупности, так и по отдельности предназначены для того, чтобы определять устройство изделий, и их свойства. Схема документа и Эскизы, в которые можно переключиться с помощью группы Показать или скрыть вкладки Вид ленты Предварительный просмотр, в который можно перейти, выполнив команду Печать > Предварительный просмотр меню кнопки Office. Рисунок 1. Принципиальная схема документооборота на предприятии. Регистрация документов. Все официальные документы подлежат регистрации.

При большом количестве документов и их разнообразии количество уровней возрастает. Более детальный разбор юридических документов, в частности нормативных, а также документов, удостоверяющих личность.Реквизиты документов и требования к их оформлению. Учредительные документы юридического лица. Схема документа. Типичные ошибки при найме из-за особенностей восприятия кандидатов рекрутером.Схема документа. Подробнее о Образец расписки командированного работника. Опубликовано 2013-04-23 22:42 пользователем Valeratal.

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура. Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Классифицирование документов процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы. Просмотр схемы документа и эскиза. Схема документа - это карта документа, которая позволяет перемещаться в структурном представлении документа. Вывод на экран схемыдокумента: Вид Схема документа или кнопка Схема документа панели инструментов Стандартная. Удаление схемы производится аналогично: снять флажок Вид Схема документа или отжать кнопку Схема документа . 5 Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляют формуляр документа. Формуляр, который строится на основе стандартной конструкционной сетки с шагом Боевыми графическими документами называют документы, отработанные графически на карте или схеме. По назначению они подразделяются на документы по управлению войсками, отчетноинформационные и справочные. Схема создается с помощью команды меню Вид > Схема документа. Окно документа по горизонтали делится на две части слева — схема, составленная из стилизованных заголовков структурных частей документа справа — текст документа. [c.245]. К внешним документам относятся нормативные документы вышестоящих организаций. Эти документы исходят от фискальных органов (налоговой службы), природоохранительных органов- возможность архивации документов и защиты их от несанкционированного доступа. Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Выполнить это условие можно с помощью разработки схем прохождения конкретных видов документов.ритмичности, т.е. равномерного поступления документов и пропорциональной загруженности сотрудников организации. При подсчете документооборота рекомендуется отдельно учитывать документы и их копии. Подсчет ведется обычно по регистрационным формам входящих, внутренних (обычно по видам) и исходящих документов.Рис.4. Схема документооборота. На схемах отображают только те местные предметы и формы рельефа, которые необходимы с точки зрения предназначения документа и правильного восприятия помещенных на нем разведывательных и других сведений. Схема графический конструкторский документ, содержащий составные части изделия и связи между ними в виде условных изображений или обозначений.Таблица 4.1 Виды схем и их буквенные коды. Самый простой вариант - разработка схем движения документов в виде обычных графических блок- схем (рис. 1). Каждая компания может разработать свой собственный способ отображения или заимствовать его у компании, оказывающей услуги по внедрению СЭД, главное Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее вызова нажимают кнопку на панели инструментов Стандартная или выполняют команду Схема документа из меню Вид. Пример схемы документооборота. Маршрутная схема движения документов является основным принципом системы оборота деловых бумаг. В данной схеме каждому документному потоку присваиваются общие признаки Служебными (боевыми) графическими документами называют документы, отработанные графически на карте или схеме. По назначению они подразделяются на документы по управлению войсками, отчетно-информационные и справочные. Даже если прием документов построен по распределенной схеме (см. "Методы связей с внешним миром"), то это сделано только для повышения скорости обработки документов.Типы документов, классификация и их взаимосвязи. Скачать схему Документы и их классификация. — 135. admin.Классификация документов. Арсаланова В.В. Документационное обеспечение управления в схемах, таблицах, образцах, 2013. Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина— документоведение.Маршрутные схемы разрабатываются для различных категорий документов (входящих, исходящих и внутренних приказов по основной Рис. 1 Схема организации работы с документами фирмы.Работа по исполнению и контролю исполнения документов охватывает внутренние, входящие документы и в некоторых случаях — исходящие. Функция Схема документа поможет вам увидеть свой документ в виде плана. При этом желательно, чтобы вы пользовались встроенными стилями Заголовок. Выберите команду Вид> Схема документа, и на экране откроется "область" с вашим документом Внутренние документы ИС обслуживают функции управления, все формы документов и схема документооборота регламентированы. [26]. Наиболее распространен в настоящее время следующий способ изучения потоков информации Когда документов накопилось слишком много, и они лежат в одной стопке, бывает сложно разобраться, что к чему относится. Еще сложнее найти нужный документ. Для решения этой проблемы требуется упорядочить документы. Регистрационный номер ставят на самом документе и в регистрационной форме учета документов.Количество экземпляров карт, заводимых на каждый документ, определяется его содержанием и схемой движения. Схема используется для разработки других конструкторских документов, а также для осуществления подключения изделий и их эксплуатации. Общая схема определяет составные части комплекса и их соединения на месте эксплуатации. Схема документа в Word. При работе с большими документами, рефератами, диссертациями, отчетами, где используются заголовки по несколько уровней, для простоты и удобства работы можно использовать Схему документа. Текстовые документы содержат речевую описательную информацию, а также расчеты и их результаты.Наиболее употребительными документами являются чертеж общего вида, чертеж детали, спецификация, сборочный чертеж, схема, пояснительная записка, расчеты. Схема 11 Схема направления движения потоков входящих документов. Документы первого потока передаются в канцелярию, второго потока - в структурные подразделения.При этом условии движение документов и их исполнение станут более оперативными. Схема - это документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними.Виды схем в зависимости от видов элементов и связей, входящих в состав изделия (установки), и их коды представлены в таблице 2. Поэтому предлагаемую вашему вниманию многоуровневую схему классификации документов можно рассматривать как стартовый вариант, требующий совершенствования. 1.Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Делопроизводство вид управленческой деятельности, охватывающий процесс создания документов и организацию работы с ними.

Правильная прошивка документов гарантирует, что они будут хранится положенное время, и их целостность не будет нарушена.Фото инструкция по прошивке документов нитками. Общая схема прошивки документов. Как прошить документы для архива. График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов5) код отдела и табельный номер сотрудника, ответственного за прошлое состояние документа и инициировавшего его текущее состояние («отправитель») Алгоритм работы с исходящими документами не имеет существенных отличий от схемы организации работы с внутренними документами, кроме того, что работа с оригиналами исходящих документов заканчивается на стадии отправки документа адресату после 6. Классификация документов по уровню отделки временем. В данной классификации выделяют первичные и вторичные документы по времени появления в мире.Сводная классификация документов по информационной составляющей представлена на схеме 3.2. Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) Чтобы ускорить работу с документом и перемещения по нему логично воспользоваться таким удобным инструментом, как Схема документа. Вероятно, значок этого инструмента есть у вас в панели инструментов. Окно Word в режиме Схема документа. Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей.

Свежие записи: